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Generelles
Positionsbasierte Rechnungsstellung
Hintergrund
Im November 2021 haben wir unsere Buchhaltung und Rechnungsstellung von rechnungsbasiert auf positionsbasiert umgestellt. Dadurch können Cent-Abweichungen auf den Rechnungen auftreten.
Was hat sich geändert?
Frühere Vorgehensweise: rechnungsbasierte Rechnungsstellung
- Der Netto-Gesamtbetrag wurde über alle Positionen (= Produkte) hinweg addiert.
- Anschließend wurden der Mehrwertsteuer- und der Bruttobetrag für die Gesamtrechnung berechnet – jeweils mit ungerundeten Werten und beliebig vielen Nachkommastellen.
- Auf der Rechnung wurden die Zwischenschritte jedoch auf zwei Nachkommastellen gerundet angezeigt, obwohl intern mit ungerundeten Zahlen weitergerechnet wurde.
- Diese Rundungsdifferenzen führten zu Unklarheiten bei der buchhalterischen Verarbeitung, besonders bei Geschäftskunden mit eigener Buchhaltung.
Aktuelle Vorgehensweise: positionsbasierte Rechnungsstellung
- Jede Position (= Produkt) wird einzeln berechnet:
- Netto-Gesamtpreis
- Mehrwertsteuer-Betrag
- Bruttobetrag
- Alle Beträge werden pro Position direkt auf zwei Nachkommastellen gerundet.
- Die Endbeträge der Rechnung (Netto, MwSt., Brutto) entstehen durch die Addition der gerundeten Einzelwerte.
Warum kommt es zu Cent-Abweichungen?
Da jeder Rechnungsbestandteil bereits auf Positionsebene gerundet wird, können sich bei mehreren Positionen Abweichungen von ±1 Cent ergeben im Netto-, Mehrwertsteuer- und Bruttobetrag erben. Die Höhe der Abweichung hängt vor allem von der Anzahl der Positionen ab.
Es kann zu Abweichungen zwischen dem auf der Website bzw. im CCP angezeigten Bruttopreis und dem auf der Rechnung ausgewiesenen Bruttopreis kommen. Die Ursache liegt in derzeit noch nicht vollständig umgesetzten Änderungen bei der Preisrundung. Eine Lösung ist in Arbeit.
Rechnungsansicht im Customer Control Panel
Für eine detaillierte Ansicht kannst du deine Rechnungen im Customer Control Panel (CCP) öffnen. Gehe dazu in den Menüpunkt Rechnungen und klicke auf das Lupen-Symbol vor der entsprechenden Rechnung. Dort siehst du detaillierte Informationen zu jeder Position, die in der PDF-Rechnung so nicht ersichtlich sind.
Beispiele
Zur Veranschaulichung findest du nachfolgend zwei Beispiele.
Beispiel 1
Alte Berechnungsweise (rechnungsbasiert)
| Produkt | Menge | Einzelpreis [€] | Nettobetrag [€] | MwSt. [%] | Betrag MwSt. [€] | Bruttobetrag [€] | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position 1 | RS 2000 G9 | 1 | 13,4454 | 13,4454 | - | - | - |
| Rechnungsbeträge gesamt | - | - | - | 13,4454 ungerundet | 19 | 2,55 ungerundeter Nettobetrag /100 x 19 > dann Rundung auf 2 Stellen | 16,00 ungerundeter Nettobetrag + ungerundeter MwSt.-Betrag > dann Rundung auf 2 Stellen |
Neue Berechnungsweise (positionsbasiert)
| Produkt | Menge | Einzelpreis [€] | Nettobetrag [€] | MwSt. [%] | Betrag MwSt. [€] | Bruttobetrag [€] | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position 1 | RS 2000 G9 | 1 | 13,4454 | 13,45 auf 2 Stellen gerundet | 19 | 2,56 gerundeter Nettobetrag /100 x 19 > dann Rundung auf 2 Stellen | 16,01 gerundeter Nettobetrag + gerundeter MwSt.-Betrag |
| Rechnungsbeträge gesamt | - | - | - | 13,45 Aufsummierung Positionen | 19 | 2,56 Aufsummierung Positionen | 16,01 Aufsummierung Positionen |
Beispiel 2
Alte Berechnungsweise (rechnungsbasiert)
| Produkt | Menge | Einzelpreis [€] | Nettobetrag [€] | MwSt. [%] | Betrag MwSt. [€] | Bruttobetrag [€] | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position 1 | RS 2000 Plus SSD G8 | 1 | 11,7563 | 11,7563 | - | - | - |
| Position 2 | RS 2000 Plus SSD G8 | 1 | 11,7563 | 11,7563 | - | - | - |
| Position 3 | RS 2000 Plus SSD G8 | 1 | 11,7563 | 11,7563 | - | - | - |
| Position 4 | RS 1000 G9 a1 | 1 | 8,7395 | 8,7395 | - | - | - |
| Rechnungsbeträge gesamt | - | - | - | 44,0084 ungerundet | 19 | 8,36 ungerundeter Nettobetrag /100 x 19 > dann Rundung auf 2 Stellen | 52,37 ungerundeter Nettobetrag + ungerundeter MwSt.-Betrag > dann Rundung auf 2 Stellen |
Neue Berechnungsweise (positionsbasiert)
| Produkt | Menge | Einzelpreis [€] | Nettobetrag [€] | MwSt. [%] | Betrag MwSt. [€] | Bruttobetrag [€] | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Position 1 | RS 2000 Plus SSD G8 | 1 | 11,7563 | 11,76 auf 2 Stellen gerundet | 19 | 2,23 gerundeter Nettobetrag /100 x 19 > dann Rundung auf 2 Stellen | 13,99 gerundeter Nettobetrag + gerundeter MwSt.-Betrag |
| Position 2 | RS 2000 Plus SSD G8 | 1 | 11,7563 | 11,76 | 19 | 2,23 | 13,99 |
| Position 3 | RS 2000 Plus SSD G8 | 1 | 11,7563 | 11,76 | 19 | 2,23 | 13,99 |
| Position 4 | RS 1000 G9 a1 | 1 | 8,7395 | 8,74 | 19 | 1,66 | 10,40 |
| Rechnungsbeträge gesamt | - | - | - | 44,02 Aufsummierung Positionen | 19 | 8,36 Aufsummierung Positionen | 52,37 Aufsummierung Positionen |